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受付（ご利用15ヶ月前〜）

受付時期

• ご利用月の15ヶ月前の月の1日から電話にて承ります。
• ※早割・録音についての詳細は使用規程をご参照ください。

受付時間

• 10:00-18:00/火曜日-土曜日（祝・休館日を除く） Tel.03-5478-8867
• （1日が日・月・祝・休館日の場合は翌日とします。） 受付後、使用申込書を含むホール資料をお送りいたします。

使用申込書の提出

• 当ホール所定の「使用申込書」を2週間以内にお送りください。
• ※期間内にご送付頂けない場合は、キャンセルの対象となりますのでご注意ください。
• ※サポートプランをご利用の方は、お申込者がサポートプラン事務局となりますので、あらかじめご相談ください。

契約成立（お申込み後1ヶ月以内）

• 公演内容を審査の上、1ヶ月以内に「使用受諾書兼請求書」を送付いたします。この時点で契約が成立いたします。
  ホール基本使用料金の50%を受諾書発行後2週間以内にお振込みください。
• ※契約日によっては全額となる場合もございますのでご了承ください。
• ※期日までにお振込が確認できない場合は、キャンセルの対象になりますのでご注意ください。
• ※チラシ、チケット、広告などは契約成立後に制作を始めるようにお願いします。

公演計画書/公演カレンダー原稿（ご利用3ヶ月-6ヶ月前）

• 当ホールで作成する公演カレンダー、ホームページ用の原稿（=公演計画書）をご提出いただきます。

原稿依頼時期

• 1-3月公演分=10月上旬
• 4-6月公演分=1月上旬
• 7-9月公演分=4月上旬
• 10-12月公演分=7月上旬

利用3ヶ月前

• ホール基本使用料残金を期日までにお振込みください。
• ※第2回目のお振込みの請求書は発行いたしませんので「使用受諾書兼請求書」をご確認ください。

事前打合せ（ご利用1ヶ月前）

• 事前打合せを行います。打合せ日時をお電話にて伺わせて頂きます。
  打合せ当日は、お送りいたします資料一式（打合せ資料・入館リスト・防災担当者表など）に決定事項をご記入の上、お持ちくださいますよう、お願いいたします。なお、ピアノ使用の場合は調律をスタインウェイ・ジャパンもしくは 松尾楽器商会の技術者に限らせていただいております。

公演当日

• 公演当日 会場30分前にホワイエにて、最終打合せをさせていただきます。
  終演後、物販手数料、付帯設備費の精算をお願いいたします。